Assistenz der Geschäftsführung / Chefsekretariat (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Chefsekretariat (m/w/d)

Wir sind ein gemeinnütziger Schulträger mit staatlich anerkanntem Gymnasium, Fachoberschule, Realschule, Wirtschaftsschule, Internat und Kinderhaus im Herzen von Regensburg. Bei uns lernen Kinder und Jugendliche mit Freude, entdecken ihre Stärken und gehen ihren eigenen erfolgreichen Weg. Zum 1. Mai 2026 (oder nach Vereinbarung) suchen wir eine engagierte und freundliche Persönlichkeit für das Chefsekretariat bzw. die Assistenz der Geschäftsführung.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Geschäftsführungsbüros sowie Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben

• Terminmanagement und Priorisierung

• Selbstständige Vorbereitung von Verträgen, Durchführung von Auswertungen

• Vorbereitung von Besprechungen und Terminen

• Selbstständige Korrespondenz und Dokumentenmanagement

• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen

• Schnittstelle zu allen Abteilungen und externen Partnern

• Unterstützung bei organisatorischen Projekten

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer praxisorientierter Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich

• Mehrjährige Erfahrung in Sekretariat oder Asistenz

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte Arbeitsweise

• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Die elektronische Verarbeitung sämtlicher Prozesse und Dokumente in aktueller technischer Umgebung (z.B. Office 365, Dokumentenmanagementsystem) sind selbstverständlich

• Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und Aufgaben eigenverantwortlich zu bearbeiten

Perspektive

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition im direkten Umfeld der Geschäftsführung

• Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld

• Gestaltungsspielraum

• Vollzeit oder Teilzeit möglich

• Eine langfristige Perspektive in einem stabilen, werteorientierten Umfeld

• Ansprechende Vergütung und attraktive Arbeitgeber Benefits 

Kontakt

Bewerbung per E-Mail an: gf@schulen-pindl.de