Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. - Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als

Fakultätssekretärin / Fakultätssekretär (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Ihr Arbeitsumfeld

Die Fakultät Sozial- und Gesundheitswissenschaften der OTH Regensburg vereint anwendungsorientierte Lehre und praxisnahe Forschung mit gesellschaftlicher Verantwortung. Ein interdisziplinäres Team, enge Kooperationen mit Praxispartnern und ein ausgeprägter Transferbezug prägen das Profil der Fakultät. Kollegialität, Innovationsfreude und ein offener Austausch schaffen ein inspirierendes akademisches Umfeld.

Rahmenbedingungen:

Organisationseinheit: Fakultät Sozial- und Gesundheitswissenschaften
Einstiegstermin: nächstmöglich
Beschäftigungsart: Teilzeit (50%)
Vergütung: E6 nach TV-L
Vertragslaufzeit: befristet bis zum 31.10.2028
Bewerbungsfrist: bis zum 21.09.2025

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Fakultätsverwaltung
• Mitarbeit bei organisatorischen Tätigkeiten zur Unterstützung von Lehre und Forschung
• Unterstützung bei Planung und Durchführung von Fakultätsveranstaltungen und Sitzungen
• Mitarbeit und Unterstützung im Personal- und Veranstaltungsmanagement
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (analog und digital), des Berichtswesens und der Betreuung von Webseiten
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Ablage, Beschaffung, Archivierung u.a.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjähriger Berufserfahrung in einem ähnlichem Berufsfeld
• Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, idealerweise im Hochschulbereich
• Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (v.a. Word, Excel, Out-look), wünschenswerterweise auch In-Design und Typo-3
• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick im Bereich der Büroorganisation inkl. Dokumentenmanagement
• Freude an der Arbeit an einer Hochschule sowie Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Motivation zur Übernahme neuer Tätigkeitsfelder und Belastbarkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift als auch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form

Von uns für Sie:

• Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Aktive Gesundheitsförderung
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote
• Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.

Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. 

Ihr Kontakt
Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl (lisamarie.preuschl@oth-regensburg.de; 0941/943-1011)

Fachabteilung: Herr Prof. Dr. Nicolas Schöpf (nicolas.schoepf@oth-regensburg.de)