Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. - Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als

Teamassistenz Personalabteilung (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Ihr Arbeitsumfeld:

Die Abteilung Personal der OTH Regensburg ist die zentrale Anlaufstelle für alle personalbezogenen Themen an der Hochschule.
In vier Referaten betreuen wir die rund 1.000 Beschäftigten der OTH Regensburg. Unsere Aufgaben erstrecken sich über den gesamten Beschäftigungszyklus hinweg.

Rahmenbedingungen:

Organisationseinheit: Abteilung Personal
Einstiegstermin: nächstmöglich
Beschäftigungsart: Teilzeit (50%)
Vergütung: E6 nach TV-L
Vertragslaufzeit: unbefristet
Bewerbungsfrist: bis zum 22.06.2025

Anzeige erstellt: 02.06.2025

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Abteilung
Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Koordination und aktives Management von Terminen
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Profil

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie bspw. langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld, idealerweise als Teamassistenz
Affinität für administrative Abläufe und Freude an organisatorischen Aufgaben
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit und Serviceorientiertheit
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Perspektive

Von uns für Sie:

Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Mitarbeit in einem hochmotivierten Team
Aktive Gesundheitsförderung

Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über
den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.

Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.