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Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Vollzeit-Anstellung

Anzeige erstellt: 24.01.2024

Aufgaben

  • Telefonbetreuung (outbound, inbound)
  • Terminorganisation und Terminkoordination
  • Postbearbeitung
  • Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
  • Verwendung von MS-Office
  • Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
  • Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
  • Büromaterial organisieren und verwalten
  • Informationsbeschaffung und Auswertung
  • Reports und Präsentationen vorbereiten und erstellen
  • Meetings und Events organisieren, vorbereiten und begleiten
  • Protokollführung bei Sitzungen und Veranstaltungen
  • Reiseorganisation inkl. Abrechnung
  • Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung
  • Angebotserstellung (Exposees)

Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mind. 3 Jahre Berufserfahrung als Sekretär/in oder Empfangsmitarbeiter/in
  • Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, neue Abläufe erlernen Sie spielend
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office, Outlook, Excel und PowerPoint und der Umgang mit dem Internet ist für Sie selbstverständlich
  • In EDV Systeme arbeiten Sie sich schnell ein und mit PCs und Laptops stehen Sie nicht auf Kriegsfuß
  • Sie verfügen über hohes Verantwortungsbewusstsein und erledigen Aufgaben zügig und selbstständig
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Gründlichkeit und Zuverlässigkeit aus
  • Sicheres Auftreten beim Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Teamfähigkeit und Serviceorientierung
  • Branchenwissen ist von Vorteil aber nicht zwingend notwendig

Perspektive

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Ein modernes angenehmes Umfeld
  • Mitarbeit in einem engagierten Team
  • Sichere Position in einem renommierten Unternehmen
  • Flache Hierarchien und direkter Kontakt zu den Entscheidern
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit großen Freiheitsgraden
  • Moderne IT-Systeme

Kontakt

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

Per Post:

Christian Dischinger
Unternehmen für Immobilienwirtschaft
Augustenstraße 11
93049 Regensburg

Per Mail:

info(at)dischinger-immobilien.de

 

 

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